Начисление заработной платы сотрудникам

Начисление заработной платы сотрудникам – важный блок не только в программе iiko, но и в вашем бизнесе. С его помощью можно начислять зарплату по нескольким графикам работы, не только штрафовать, но и премировать своих сотрудников. Есть возможность составления огромного количества отчётов по блоку ЗП, а как насчёт мотивационной программы? В iiko всё это возможно, а тонкости настройки разбирают на курсе по зарплатному модулю iiko. Но обо всём по порядку.

Начисление ЗП в iiko

Начисление зарплаты происходит в зависимости от графика работы сотрудника.

В системе есть 3 варианта графика работы:

По расписанию

Для этого необходимо ежемесячно формировать расписания сотрудников.

• Для расписания необходимо задать типы смен и указать оплату — за смену или почасовую. При таком графике работы есть возможность выставить штрафы за опоздания, прогул, неоплачиваемое обеденное время и т.д.
• Дополнительный бонус: делаем типовые смены — утренняя, дневная, ночная, половина смены и т.д.
• Выставляем всем сотрудникам расписание. В расписании это сделать просто, так как смены можно просто копировать.
• Настраиваемые типовые штрафы (например, опоздание на 15 минут, 30 минут, невыход и прочее). В iiko уже есть стандартные типы штрафов, которые можно корректировать в соответствии с учётной политикой.

Сотрудник приходит на работу, регистрирует карту — смена начинается. Если опоздал — штраф выставляется автоматически. Ушёл раньше — тоже может быть штраф. Забыл отметиться — менеджер всегда может поправить явки прямо с терминала.

График удобен ещё и тем, что сотруднику можно проставить явки (О — отпуск или Б — больничный), и оплата за смену пересчитается по соответствующему коэффициенту.

Свободный график

Начисление происходит по явкам сотрудника: регистрация карты данного сотрудника на терминале — смена автоматически попадает в журнал явок, либо смену вносят в журнал вручную: тот же терминал умеет считывать биометрию вместо карт.

• Вы можете выставить оплату за час. В случае опозданий или нарушений — начислять штрафы вручную.
• Если нет расписания, то программа не знает, во сколько должен быть сотрудник. Время насчитывается от прокатки карты (открытия смены) до прокатки карты (закрытия смены). По часам насчитывается оплата.
• Явки может править менеджер и с терминала, и из офиса.

Оклад

Может начисляться сразу всем сотрудникам в платёжной ведомости раз в месяц или через другие отчёты (начисление оклада возможно из различных отчётов).

• Можно задать расписание для автоматического начисления оклада.
• Если вести расписание, то можно задать больничный, отпуск и т.д. в соответствии с коэффициентом (предварительно задаётся любой коэффициент).
• Вы можете начислять сотрудникам оклад прямо из платёжной ведомости перед выдачей зарплаты и аванса или через другие отчёты. В таком случае не придётся создавать расписание.

Платёжная ведомость формируется раз в месяц

При необходимости её можно формировать и два раза в месяц: сначала происходит выдача аванса, затем зарплаты — через кнопку «Выдать деньги».

В платёжной ведомости отображаются начисления в соответствии с графиками работы – штрафы и премии.

В iiko можно не только штрафовать, но и премировать сотрудников

В программе есть стандартные виды премий — например, за хорошую работу, — а при необходимости можно создать свои.

В iiko есть множество отчётов по блоку ЗП и, конечно, табель

Настройка мотивационной программы

Мотивационная программа настраивается в различных вариациях: возможно создание нескольких мотивационных программ для различных должностей.

Примеры:

• Процент от выручки ресторана или процент от собственных продаж. Можно выставить пороги, например: при 10 000 — 1%, от 50 000 — 5% и т.д.
• Бонус за продажу определённых блюд. Например, официант продал 5 салатов – бонус 200 рублей или 5% от продаж этих салатов.
• Мотивация для поваров по месту приготовления. Например, «мангал сделал выручку» от 10 000 рублей – 10% делится на всех поваров или 10% каждому.

Есть множество программ, которые могут быть просто информационными или расчётными (бонусы и проценты начисляются в зарплату). Благодаря мотивационным программам можно настроить сотрудникам ЗП: оклад плюс процент от выручки и т.д.

Всю информацию по ЗП, мотивационным программам, штрафам и премиям каждый сотрудник может просмотреть на терминале.