Как узнать дату замены фискального накопителя?

Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 вводит понятие «фискальный накопитель» (ФН). Если говорить простыми словами, это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. А фискальные данные — это сведения о расчётах, проводимых контрольно-кассовой техникой. Назначение устройства в том, чтобы записывать и хранить в некорректируемом виде фискальные данные, производить сверку фискальных документов, подтверждающих факт передачи фискальных данных оператору фискальных данных, и обеспечивать конфиденциальность передаваемой информации.

Срок эксплуатации

В реестре ФНС есть модели ФН со сроком 13, 15 и 36 месяцев. Базовый срок — 13 месяцев, после его истечения потребуется замена накопителя. Для некоторых категорий пользователей ККТ — при оказании услуг, а также на УСН, ПСН и ЕСХН — срок действия ФН устанавливается не менее 36 месяцев.

Соответственно, нужно прибавить к дате активации срок вашего накопителя, и мы получим крайний срок его замены. Например, ККТ с 13-месячным ФН зарегистрирована 15.05.2017 — менять не позднее 15.06.2018. Отдельно разобрали, как проходит сама замена и какой накопитель выбрать.

Срок действия

Отсчитывать нужно от даты активации ФН — её фиксирует отчёт о регистрации, который касса печатает при фискализации накопителя. Узнать эту дату можно несколькими способами.

• Открыть карточку регистрации вашей ККТ. В нижней части есть дата её формирования — как правило, она совпадает с датой активации накопителя и годится как ориентир. Если даты расходятся, верной считается дата отчёта о регистрации. Если карточки регистрации нет в наличии, её можно скачать из личного кабинета на сайте ФНС nalog.gov.ru. Вход в личный кабинет — по квалифицированной электронной подписи (КЭП).
• Обратиться в обслуживающую вашу ККТ компанию. Как правило, у них хранятся подобные сведения.
• Зайти в личный кабинет ОФД. В разделе с кассами найти интересующую вас ККТ и посмотреть дату её регистрации. Если не получается найти данную информацию самостоятельно, обратитесь в техническую поддержку своего ОФД.
• В личном кабинете ОФД сделать поиск по номеру фискального документа. Нас интересует самый первый документ — отчёт о регистрации. Поэтому выставляем фильтр так, чтобы он искал документ № 1, тип фискального документа — отчёт о регистрации. Затем смотрим на дату формирования этого отчёта: она и будет датой активации вашего ФН. Это самый точный способ из четырёх.

Интерфейсы личных кабинетов ОФД могут отличаться, выше приведена общая рекомендация. При возникновении вопросов по работе в личном кабинете ОФД рекомендуется обратиться в его техническую поддержку.