Автоматизация кофейни на iiko

Программа iiko помогает создать уютную атмосферу и эффективное управление в вашей кофейне. Упростите работу с заказами, контролируйте запасы и радуйте гостей идеальным сервисом.

  • Гарантируем внедрение iiko в кофейню за 2 дня

  • Работа с госсистемами: Честный знак, ЕГАИС, Меркурий

  • Безлимитная поддержка 24/7, решаем заявки в момент обращения

УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ

15000+ активных клиентов в группе компаний

93% клиентов удовлетворены нашей работой

Какие задачи решает Автоматизация кофейни

01

Отсутствие контроля финансов

С iiko финансовые потоки ресторана прозрачны. Продажи фиксируются в режиме реального времени, что помогает контролировать выполнение плана продаж и отслеживать подозрительные операции.

02

Нет порядка в складских остатках

Складской учет с iiko становится удобным, а инвентаризация – быстрой. Ведите учет с телефона, чтобы вовремя заказывать продукты и ингредиенты, избежать попадания блюд в «стоп-лист» и предотвратить упущенную прибыль.

03

Неизвестна точная прибыль заведения

Программа iiko предоставит детальную аналитику за выбранный период по ключевым показателям, что позволит вам оценить эффективность работы персонала и ресторана, прогнозировать выручку и влиять на результат.

04

Средний чек не растет

На кассе iiko легко настроить подсказки для сотрудников. Кассиры всегда будут в курсе действующих акций и дополнительных позиций, которые можно предложить к заказу, что поможет увеличить средний чек.

фигура

Идеальная касса: заказы, оплаты, бронирование - даже без интернета

Принимайте заказы из зала, на самовывоз и доставку, бронирования столов и предоплату на банкеты в одном интерфейсе. Поддерживаются все виды оплат. Все продолжит работать даже при отсутствии интернета.

Идеальная кухня: заказы, время приготовления, подача - под контролем

Всегда точный план работы. Настраиваемые стадии: приготовление, сервировка, подача. Контролируйте время приготовления и подачи блюд, распределяйте заказы между поварами, цехами и следите за загрузкой кухни.

Склад без ошибок: заказы, себестоимость, инвентаризация, остатки

Система автоматически рассчитывает необходимое количество товаров и формирует заказы поставщикам. Инвентаризацию можно провести быстро и удобно на любом мобильном устройстве.

Прогноз продаж, который работает: точность 98%, закупки, аналитика

Точная аналитика позволяет прогнозировать продажи с точностью до 98%. Алгоритм учитывает историю продаж, погодные условия и внешние события. Прогноз строится автоматически - от вас ничего не требуется.

Лояльность: гости возвращаются, тратят больше и приводят друзей

Создайте опыт гостя по-новому. Гости будут ходить чаще, тратить больше и приводить друзей. Встроенная система лояльности активно вовлекает их в ваши акции, помнит вкусы каждого и умеет приятно удивлять.

Персонал под контролем: расписание, мотивация, заработная плата

Управляйте расписанием сотрудников, отслеживайте рабочие часы и показатели эффективности, планируйте штатное расписание. Настраивайте права доступа, автоматизируйте расчет зарплаты и оптимизируйте ФОТ.

Финансы в идеальном порядке: отчеты, выручка, прибыль, себестоимость

Стройте кастомизированные отчеты, как только они понадобятся. В реальном времени контролируйте данные о продажах, остатках, выручке, себестоимости и прибыли для эффективного управления финансами.

Контроль в режиме онлайн: аналитика, уведомления, видеонаблюдение

Фокусируйтесь на ключевых событиях. Система уведомляет о подозрительных операциях, открытии и закрытии смен, а также о финансовых показателях рабочего дня, помогая оперативно реагировать на важные ситуации.

Безболезненный переход на iiko с другой системы!

Введите контакты и номер телефона

Укажите свое имя
Укажите свой телефон
Маркетинг

Переведите работу с гостями
на новый уровень

Реализуйте любые программы лояльности для отдельных заведений или ресторанных сетей, анализируйте результаты и оценивайте эффективность.

  • Гибкие программы лояльности

    Предложите гостям накопительные скидки или бонусы в зависимости от количества визитов или потраченных сумм.

  • Вы знайте о своих гостях всё

    История заказов каждого гостя, частота посещений, предпочтения, день рождения и другие данные доступны в режиме онлайн.

  • Электронные карты

    Ваши гости могут контролировать свой бонусный или депозитный счет, оплачивать заказы, узнавать об акциях заведения.

Тарифы на Автоматизацию кофейни

MINI

Для кофе-пойнтов и фудтраков
  • Касса на планшете iOS или Android
  • Учет в облаке и прогнозирование продаж
  • Прием заказов на самовывоз
  • Заведения можно объединить в сеть

1295

в месяц

START

Для кофе-пойнтов и фудтраков
Как в iikoCloud NANO
  • Обслуживание у столиков и резервы
  • Прием заказов на доставку на кассе
  • Готовый сайт доставки из коробки
  • Работа на POS-терминалах и планшетах

4600

в месяц

PRO

Для ресторанов и сетей
Как в iikoCloud START
  • Управление финансами, складом, персоналом
  • Подключение сторонних приложений (API)
  • Контроль стандартов производства блюд
  • Система лояльности с геймификацией

8000

в месяц

ENTERPRISE

Для крупных ресторанных сетей
Как в iikoCloud PRO
  • Контроль свежести блюд
  • Колл-центр и контроль этапов доставки
  • Wallet и RFM-анализ в лояльности
  • Управление франшизой

9800

в месяц

Клиенты Open Service по всей
России
во всех городах

Sushi Moji

Франчайзинговая сеть ресторанов суши, включающая 75+ заведений

Кухонные экраны
Модуль доставки
Приложение для курьеров

Стояли задачи:

Настроить звуковое оповещение при поступлении заказа и автоматическое подтверждение через 2 минуты, что исключит задержки в подтверждении доставки. Установить принтеры для печати этикеток и настроить шаблон с данными о заказе (имя клиента, номер заказа, название блюда), чтобы избежать путаницы и недовозов. Установить су-шефы во всех цехах для предотвращения потери сервисных чеков. Внедрить мобильное приложение для курьеров, оптимизирующее логистику и контроль работы персонала.

Что было сделано:

Провели анализ работы одной из точек с максимальной нагрузкой и низкими показателями качества и скорости доставки. По результатам анализа были установлены кухонные экраны во всех цехах, а также полностью отказались от использования сервисных чеков. На станции сборщика установлен принтер этикеток и изменены настройки модуля доставки. Это позволило внедрить автоматическое подтверждение заказов, в том числе благодаря корректной работе со стоп-листами. Также в работу подключено мобильное приложение для курьеров, где реализована система мотивации в зависимости от количества выполненных заказов за смену.

Много лосося

Фудтех-проект, сеть Dark Kitchen, 65+ кухонь и 250+ суши-поинтов

Контроль рейтинга заведения
Автоматизация предприятия
Собственные разработки

Стояли задачи:

Необходимо было организовать своевременную выдачу заказов, автоматизировать работу курьеров и кассиров, а также обеспечить персонал актуальной информацией о статусах заказов. Требовалось интегрировать заказы из различных сервисов в единую систему и иметь платформу с возможностью самостоятельной доработки. Целью проекта являлась полная автоматизация работы предприятия, минимизация ручного труда, снижение ошибок и повышение скорости обработки заказов.

Что было сделано:

Курьерский сервис был оптимизирован до полной прозрачности: внедрены точные сроки доставки, равномерное распределение нагрузки между сотрудниками и система оперативного реагирования на проблемные ситуации. Настроен интерфейс су-шефа с отображением всей информации о статусах заказов. Клиент может контролировать обратную связь, репутацию и отслеживать выполнение показателей в течение смены. Также реализована возможность настройки собственной системы мотивации с контролем рейтинга заведения по сети, включая время отдачи кухни (оценка нагрузки производства). Интерфейс упаковки заказов обеспечивает точную сборку, автоматизацию рутинных процессов и баланс нагрузки на персонал.

Чистая линия

Сеть производителей мороженого № 1 в России, 1200+ точек витрин

Контроль точек
Оперативное решение проблем
Современное оборудование

Стояли задачи:

Для открытия большого количества точек продаж потребовалось внедрение современных кассовых систем и камер, позволяющих контролировать ключевые показатели в режиме реального времени. Это включает отслеживание продаж, остатков товаров, рабочего времени персонала и соблюдение стандартов обслуживания. Такое решение обеспечивает прозрачность бизнеса, оперативное выявление проблем и повышение эффективности управления сетью.

Что было сделано:

Оперативно настроили 300 современных кассовых систем на базе iiko. Это позволяет клиенту в режиме реального времени контролировать оборачиваемость каждой точки, анализировать продажи, управлять запасами и отслеживать эффективность работы персонала. Современное оборудование обеспечивает точность данных, автоматизацию рутинных процессов и повышение общей прозрачности бизнеса.

Traveler's coffee

Международная франчайзинговая сеть кофеен, работающая с 1997 года

Переавтоматизация на iiko
Регулярная инвентаризация
Гибкая система лояльности

Стояли задачи:

Регулярно проводить инвентаризацию с использованием автоматизированных систем, чтобы процесс занимал не более двух часов в месяц. Обеспечить возможность получения аналитических данных в удобном формате и в режиме реального времени. Объединить финансовую систему учета в единую программу для глубокой аналитики и контроля. Настроить гибкую систему лояльности, которая позволит повысить вовлеченность клиентов и увеличить продажи.

Что было сделано:

Внедрили кухонный экран iikoSousChef для ускорения работы кухни и зала с возможностью контроля всех процессов. Подключили Dashboard от Open Service, позволяющий просматривать аналитику и отчетность в любое время с любого устройства с доступом в интернет. Установили мобильное приложение iikoWater для официантов, которое сокращает время подачи блюд. Настроили iikoWeb без привязки к компьютеру. Теперь прогноз продаж с точностью до 92% и инвентаризация за 10 минут стали реальностью и доступны с мобильного телефона. Open Service обеспечивает сопровождение клиента, оперативно решая технические проблемы и задачи любой сложности.

Лепим и Варим

Бизнес по всей России, включает точки на Кипре и в Праге, 30+ заведений

Контроль работы всех точек
Единая политика учета
Модуль франшизы

Стояли задачи:

Возможность в режиме реального времени отслеживать все ключевые показатели бизнеса, что позволяет снизить операционные нагрузки и автоматизировать рутинные процессы. Приведение сети к единому цифровому стандарту: внедрение общей системы лояльности, унификация номенклатуры, централизованное управление запасами и финансами. Это обеспечивает прозрачность, повышает эффективность управления и упрощает масштабирование бизнеса.

Что было сделано:

Перевели сеть заведений с прежней системы учета на iiko. Настроили финансовый учет, что позволило вести все финансовые операции в едином интерфейсе. Подключили модуль франшизы для упрощенного контроля за торговыми точками: отслеживание основных статей расходов и доходов. Настроили аналитику iiko, включая ABC-анализ и анализ продаж. Внедрили систему лояльности, которая помогает удерживать клиентов даже в сложные периоды. Настроили ПРК, что автоматизировало процесс заказов через сводные заказы. Подключили Dashboard от Open Service, предоставляющий доступ к аналитике в любое время и с любых устройств на платформах iOS и Android.

Распишем план автоматизации и посчитаем стоимость под ключ

Проанализируем ваш проект, рассчитаем стоимость оборудования, подберем необходимые модули iiko и партнерские решения. Обеспечим бесшовный переход на iiko без простоев и потери выручки.

Введите контакты и номер телефона

Укажите свое имя
Укажите свой телефон
Вилка цен на внедрение автоматизации

от 44 000 ₽ небольшие рестораны

-

до 500 000 ₽ рестораны на 20 столов

Смета включает
Оборудование
Услуги
Система iiko
Партнерские решения

Благодарим вас за отзывы

Кусков Д.
Кусков Д.
14.02.2024

Хорошая, грамотная компания. У нас сеть столовых, где более 20 касс с различными системами обслуживания. Сотрудничаем с самого основания. Есть вопросы, которые решаются быстро, есть проблемы, решение по которые требуют длительного внедрения, но итог всегда один. Все работает !! Огромное спасибо нашему менеджеру Анастасии Земляной, все возникающие вопросы старается решать в онлайн режиме, и что самое главное доводит до финала

Алена А.
Алена А.
14.02.2024

Спасибо большое опенсервис за поддержку) Я работаю давно в сфере общепита, знаю разные техподдержки Айко и поверьте, никто так не организовывал быстро и оперативно помочь. Спасибо за то, что вы есть. Отдельное спасибо чудесному менеджеру Дарье за помощь. Внимательная , ненавязчивая и эффективная. Благодаря ей получилось выпросить у руководителя второй терминал

Евгения
Евгения
14.02.2024

Впервые познакомилась с Опен Сервис на вебинаре. Моё заведение работает только на банкеты и важно прорабатывать каждого гостя, т.к. гость стоит дорого. В Get Wallet заинтересовал функционал на возвращаемость, отзывы и сама идея систем лояльности. Спасибо!)

Мы подготовили для вас ответы
на наиболее популярные вопросы

Не нашли ответа на свой вопрос?

Как работает программа iiko?

Программное обеспечение для автоматизации ресторана состоит из кассы для продаж и панели управления для владельца. При закрытии чека на кассе, все данные и выручка отображаются в статистике. Точно также и склад — при продаже с него списываются нужные ингредиенты и товары.

Как происходит автоматизация кофейни?

Составляется индивидуальная дорожная карта внедрения, далее заказывается оборудование и предоставляется доступ к системе iiko, производится регистрация кассы и установка лицензий на оборудование. Вся номенклатура заносится в систему , производится настройка iiko под ваше заведение, далее сотрудникам проводится обучении, после чего вы готовы к открытию . Авторский надзор на этапе открытия и безлимитная техническая поддержка 2/7 предоставляется от компании Open Service.

Сколько стоит автоматизация кофейни?

Цена формируется в зависимости от следующих факторов: формат объекта, количество точек, терминалов и дополнительного оборудования, выбранного тарифа технической поддержки и формата лицензии, аренды или выкупа оборудования, формата обучения и количества часов , а также комплекса дополнительных услуг по ведению учета.
Запустить полностью кафе "под ключ" будет от 80 000 рублей.

Сколько по времени занимает установка iiko в кофейне?

Всего 3-5 дней от идеи до запуска. Обеспечим бесшовный переход на iiko без простоя и потери выручки.

Как выбрать систему учета для кофейни?

Обращайте внимание на функционал системы: онлайн списание, работа с поставщиками, работа с ЕГАИС и Меркурий, интеграция с 1С, модуль доставки, возможность интеграции дополнительных решений и т.д.
При выборе программного обеспечения попробуйте демо режим, чтобы понять хватает ли функционала и подходит ли оно под ваши задачи.

Работаем по всей России

Внедряем программное обеспечение как удаленно, так и на месте. Представители - в каждом городе, офисе - во всех крупных городах страны:

"