Где находится модуль управления персоналом
Для работы с кадровым составом перейдите в веб-офис iikoWeb:
- Откройте главную страницу
- Найдите раздел «Ежедневные операции в ресторане»
- Выберите приложение «Персонал»
Какие сотрудники отображаются в системе
В списке персонала вы увидите всех работников, за исключением:
- Системных пользователей iikoOffice без табельного номера (например, «Администратор»)
- Пользователей с должностью «Системная роль» (настраивается в «Основных параметрах»)
Важно! Для сотрудников с несколькими должностями отображается только основная должность.
Критическое требование! Все должности должны иметь заполненное поле «Краткое наименование» в классическом iikoOffice. Без этого сотрудник не сможет войти в веб-офис.
Добавление нового сотрудника: пошаговая инструкция
- В приложении «Персонал» нажмите «Добавить»
- Заполните карточку сотрудника
- Нажмите «Сохранить»
1. Персональные данные
- Введите имя и фамилию
- Система автоматически заполнит поле «Имя в системе»
2. Контактная информация
- Telegram-логин (для оповещений)
- Обязательный email (для работы в iikoFront/iikoOffice)
3. Должность и зарплата
- Выберите должность (ставка подтянется автоматически, если ведется зарплатный блок)
- При необходимости откорректируйте ставку
4. Дополнительная информация
- Табельный номер
- ИНН
Примечание: Поля, отмеченные «*», обязательны для заполнения.
Настройка доступа к системам
Для iikoOffice/веб-офиса iikoWeb:
- Откройте карточку сотрудника
- В блоке «Работа с системой»:
— Добавьте логин для iikoOffice
— Сгенерируйте пароль (отправится на email)
Для iikoFront:
- В карточке сотрудника:
— Добавьте номер карты
— Или сгенерируйте пин-код (отправится на email)
Увольнение сотрудников
- Выберите сотрудника в списке
- Нажмите «Уволить сотрудника»
- Подтвердите дату увольнения (по умолчанию — текущая)
- Введите комментарий
- Нажмите «Да»
Восстановление сотрудников
- Включите фильтр «Показывать удаленных»
- Выберите нужного сотрудника
- Нажмите «Восстановить»
- Подтвердите действие
Советы по работе с персоналом от экспертов Open Service
- Всегда проверяйте заполнение обязательных полей
- Используйте email сотрудников для автоматической рассылки учетных данных
- Регулярно проверяйте актуальность контактной информации
- При увольнении обязательно указывайте причину в комментариях
Правильное ведение кадрового учета в системе позволяет
- Оперативно управлять персоналом
- Контролировать доступ к различным модулям
- Вести историю работы сотрудников
- Автоматизировать процессы назначения смен и задач
Поделиться
