Почему данные на кассе в iiko и фискальных отчетах (X/Z-отчетах) могут различаться?

Почему данные на кассе в iiko и фискальных отчетах (X/Z-отчетах) могут различаться?

Как работает касса (фискальный регистратор)

Касса записывает все операции — оплату, отмену, коррекцию — и хранит их, даже если платеж потом изменился. Поэтому в Z-отчете будут видны все действия, а не только итог, что и видно при закрытии кассовой смены.

Как работает iiko

iiko показывает только конечный результат — как заказ был оплачен в итоге. Например, если сначала платили картой, потом отменили и снова оплатили наличными, в iiko останется только наличный платеж.

С чем вы чаще всего сталкиваетесь:

Допустим, заказ на 100 ₽:

  • Сначала его закрыли картой.
  • Потом отменили (сделали возврат).
  • Затем снова оплатили, но уже наличными.

Касса зафиксирует три чека:

  • Чек прихода на 100 ₽ по безналичному расчету (т.е. по карте)
  • Чек-коррекция возврата прихода на 100 ₽ по безналичному расчету (также по карте)
  • Чек-коррекция прихода на 100 ₽ по наличному типу оплаты (наличные)

В Z-отчете будет:

100 ₽ по безналичному типу оплаты и в нем отдельные строки для чек-коррекции прихода и возврата на 100 ₽ в общей сумме. При этом тип оплаты не будет указан, а только общий приход и возврат.

Z-отчет

В iiko же отобразится только 100 ₽ наличными — итоговый способ оплаты.

Как на самом деле платил гость?

Ровно так, как в iiko — 100 ₽ наличными.

Где смотреть правильные суммы?

  • В iiko — отчеты в iikoFront (№41, №48).
  • В Z-отчете — все операции, включая отмененные.

 iikoFront

Это не ошибка, а особенность работы системы и несовершенство законов.

Дополнительный нюанс: Иногда в кассе неправильно учитываются наличные — сумма в Z-отчете не совпадает с iiko или реальной выручкой. В версии 9.2.7 в iiko это частично исправили, но проблемы могут возникать.

Упростите работу с отчетностью

Если разбираться в нюансах учета нет времени или нужна помощь:
Специалисты Open Service оперативно решат вопросы с:

  • Расхождениями в отчетах
  • Настройкой кассового оборудования
  • Обновлением ПО iiko
  • Обучением ваших сотрудников

Наши специалисты знают все тонкости работы iiko и помогут навести порядок в учете.

Вывод

  • iiko показывает итоговую оплату (как гость в реальности оплатил).
  • Z-отчет — все операции, включая отмененные.
  • Если суммы расходятся — проверьте отчеты iiko (можно прямо на кассе отчеты 41, 48), они точнее отражают реальные платежи.

Больше в нашем телеграм-канале

Телеграм

Работаем по всей России

Внедряем программное обеспечение как удаленно, так и на месте. Представители в каждом городе и офисы в крупных центрах.