Как создать собственный отчет в iiko

Встроенные отчеты в iiko не всегда покрывают все аналитические потребности бизнеса и управленца. К счастью, многие современные решения позволяют создавать пользовательские отчеты. В этой статье мы подробно разберем, как самостоятельно настроить отчет для анализа движения товарно-материальных ценностей.

Кто может создавать отчеты?

Для работы с настраиваемыми отчетами требуются специальные права:

Просмотр пользовательских отчетов (B_VREPORT)
Редактирование пользовательских отчетов (B_EREPORT)

По умолчанию эти права назначены только администраторам системы. Если вам нужен доступ, обратитесь к вашему руководителю.

Где найти инструмент для создания отчетов?

Перейдите в один из разделов меню:

Товары и склады → Настраиваемые отчеты
Или: Отчеты → Настраиваемые отчеты

Где найти инструмент для создания отчетов?

Пошаговая инструкция по созданию отчета

1. Выбор шаблона

Система предлагает список стандартных отчетов. Выберите наиболее близкий по содержанию к вашему будущему отчету и нажмите «Копировать».

2. Настройка параметров

В открывшемся окне заполните:

Основные параметры:

Наименование — понятное название вашего отчета
Детализация — выберите данные для отображения (столбцы)
Названия колонок — можно переименовать для удобства
Включать в отчет — какие операции учитывать (приход/расход)

Дополнительные настройки:

Фильтры — ограничьте данные по складам, контрагентам или периодам
Комментарий — описание отчета (необязательно)

3. Работа с данными

После создания отчета вы можете:

Группировать информацию
Сортировать по любым параметрам
Применять дополнительные фильтры

Для сохранения изменений нажмите «Сохранить вид» (требуются права B_EREPORT).

Практические примеры

Пример 1: Анализ цен поставщиков

Задача: сравнить закупочные цены на один товар у разных поставщиков.

Решение:

Копируем «Отчет о закупках по товарам»
Включаем параметры:

— Контрагент (переименовываем в «Поставщик»)
— Дата операции

Группируем по товару
Сортируем по цене

Результат: наглядное сравнение ценовой политики поставщиков.

Практические примеры

Пример 2: Анализ ассортимента

Задача: понять, какие товары поставляет каждый поставщик.

Решение:

Детализируем отчет по:

— Группе товара
— Категории товара

Группируем по контрагентам

Результат: полная картина ассортимента каждого поставщика.

Экспорт и печать

Готовый отчет можно:

Вывести на печать
Сохранить в Excel/PDF
Отправить по электронной почте

Заключение

Создание пользовательских отчетов - полезный инструмент iiko для аналитики. Освоив эту функцию, вы сможете получать именно те данные, которые нужны для принятия управленческих решений, без помощи программистов или администраторов системы.

Попробуйте создать свой первый отчет уже сегодня - это проще, чем кажется!