Как выгрузить данные из iiko в 1С: пошаговая инструкция, настройки и ошибки

Интеграция iiko с 1С — ключевой этап автоматизации учета в ресторанном бизнесе. Она избавляет от ручного ввода данных, снижает количество ошибок и ускоряет работу бухгалтерии. В этой статье — подробная инструкция по настройке обмена, разбор форматов и решение частых проблем.

Зачем нужна интеграция iiko и 1С?

Кому это важно:

Бухгалтерам — чтобы избежать ручного ввода документов.
Директорам — для контроля выручки и себестоимости в единой системе
Операторам — чтобы упростить закрытие смен и передачу данных.

Что можно выгружать:

Чеки (ККМ)
Накладные (приходные/расходные)
Реализации и акты списания
Остатки товаров и ингредиентов

Способы интеграции iiko с 1С

В стандартный комплект входят:

1. Ручная выгрузка файлов (CSV, XML)

Данные экспортируются из iikoOffice вручную и загружаются в 1С через обработчик.
Плюсы: Простота, не требует сложных настроек.
Минусы: Трудоемко при большом объеме данных.

Как выгрузить данные из iiko в 1С

2. Автоматическая выгрузка через модуль 1С (в т.ч. 1С Фреш)

Прямая синхронизация без промежуточных файлов.
Плюсы: Данные обновляются в реальном времени.
Минусы: Требует настройки подключения.

3. Облачная синхронизация

Используется для iikoCloud и 1С:Предприятие в облаке.
Пример: Выгрузка через API или сторонние сервисы.

Пошаговая инструкция по выгрузке

Шаг 1. Подготовка в iiko

Проверьте, что все документы проведены в iiko (накладные, чеки, акты).
Закройте кассовые смены за нужный период.

Шаг 2. Настройка путей выгрузки

В iikoOffice перейдите:

— Обмен данными → Выгрузка в 1С

Укажите:

— Формат файла: CSV или XML.
— Путь сохранения: Локальный диск или FTP-сервер.

Шаг 3. Запуск выгрузки

Выберите типы документов (например, «Реализации», «Накладные»).
Укажите период и нажмите «Выгрузить».

Шаг 4. Импорт в 1С 8.3

Откройте обработчик загрузки в 1С (например, «Загрузка данных из iiko.epf»).
Укажите путь к файлу и настройте соответствие справочников (номенклатура, контрагенты).
Запустите импорт и проверьте ошибки.

Какие данные можно выгружать?

Поддерживаемые форматы: CSV, XML, CommerceML.
Совместимость с 1С:

— 1С:Бухгалтерия 8.3 (актуальные версии).
— 1С:Управление торговлей.
— 1С:Розница (требует дополнительных обработчиков).

Частые ошибки и решения

Если выгрузка из iiko в 1С не работает:

Как выгрузить данные из iiko в 1С

Автоматизация обмена

Выгрузки продаж из iiko в 1С:

Настройте планировщик задач для ежедневной выгрузки.
Используйте логирование ошибок (файлы .log в папке выгрузки).

Заключение

Если хотите проще по настройке и контролировать каждую выгрузку: Ручная выгрузка + обработчики 1С.
Если не хотите тратить время на ручные выгрузки: Автоматическая синхронизация через API или облачные решения.

*Совет от экспертов Open Service: Перед первой выгрузкой протестируйте процесс на небольшом периоде!