Интеграция iiko с 1С — ключевой этап автоматизации учета в ресторанном бизнесе. Она избавляет от ручного ввода данных, снижает количество ошибок и ускоряет работу бухгалтерии. В этой статье — подробная инструкция по настройке обмена, разбор форматов и решение частых проблем.
Зачем нужна интеграция iiko и 1С?
Кому это важно:
- Бухгалтерам — чтобы избежать ручного ввода документов.
- Директорам — для контроля выручки и себестоимости в единой системе
- Операторам — чтобы упростить закрытие смен и передачу данных.
Что можно выгружать:
- Чеки (ККМ)
- Накладные (приходные/расходные)
- Реализации и акты списания
- Остатки товаров и ингредиентов
Способы интеграции iiko с 1С
В стандартный комплект входят:
1. Ручная выгрузка файлов (CSV, XML)
- Данные экспортируются из iikoOffice вручную и загружаются в 1С через обработчик.
- Плюсы: Простота, не требует сложных настроек.
- Минусы: Трудоемко при большом объеме данных.
2. Автоматическая выгрузка через модуль 1С (в т.ч. 1С Фреш)
- Прямая синхронизация без промежуточных файлов.
- Плюсы: Данные обновляются в реальном времени.
- Минусы: Требует настройки подключения.
3. Облачная синхронизация
- Используется для iikoCloud и 1С:Предприятие в облаке.
- Пример: Выгрузка через API или сторонние сервисы.
Пошаговая инструкция по выгрузке
Шаг 1. Подготовка в iiko
- Проверьте, что все документы проведены в iiko (накладные, чеки, акты).
- Закройте кассовые смены за нужный период.
Шаг 2. Настройка путей выгрузки
- В iikoOffice перейдите:
- Укажите:
— Обмен данными → Выгрузка в 1С
— Формат файла: CSV или XML.
— Путь сохранения: Локальный диск или FTP-сервер.
Шаг 3. Запуск выгрузки
- Выберите типы документов (например, «Реализации», «Накладные»).
- Укажите период и нажмите «Выгрузить».
Шаг 4. Импорт в 1С 8.3
- Откройте обработчик загрузки в 1С (например, «Загрузка данных из iiko.epf»).
- Укажите путь к файлу и настройте соответствие справочников (номенклатура, контрагенты).
- Запустите импорт и проверьте ошибки.
Какие данные можно выгружать?
- Поддерживаемые форматы: CSV, XML, CommerceML.
- Совместимость с 1С:
— 1С:Бухгалтерия 8.3 (актуальные версии).
— 1С:Управление торговлей.
— 1С:Розница (требует дополнительных обработчиков).
Частые ошибки и решения
Если выгрузка из iiko в 1С не работает:
Автоматизация обмена
Выгрузки продаж из iiko в 1С:
- Настройте планировщик задач для ежедневной выгрузки.
- Используйте логирование ошибок (файлы .log в папке выгрузки).
Заключение
- Если хотите проще по настройке и контролировать каждую выгрузку: Ручная выгрузка + обработчики 1С.
- Если не хотите тратить время на ручные выгрузки: Автоматическая синхронизация через API или облачные решения.
*Совет от экспертов Open Service: Перед первой выгрузкой протестируйте процесс на небольшом периоде!
Поделиться