Внешнее меню в iikoWeb - это инструмент, который позволяет экспортировать элементы меню ресторана (группы и блюда) из iikoWeb для использования в сторонних сервисах.
Где используется
- Меню для агрегаторов и сервисов доставки еды (Яндекс Еда, Магнит, Купер и пр.)
- Меню для сайта ресторана и мобильных приложений
- QR-меню
- Меню для киосков
Особенности внешнего меню
- Можно создать несколько разных внешних меню под разные задачи.
- Меню не синхронизируются с номенклатурой автоматически и могут отличаться друг от друга.
- Разные настройки для разных каналов: для каждого внешнего меню можно задавать отдельные цены и набор блюд (например, для сайта — одна цена, для агрегатора — другая).
- Модификаторы во внешнем меню обновляются автоматически: любые изменения в них в основном меню iiko сразу применяются во всех внешних меню, где они используются.
- Для полного обновления состава и данных блюд во внешнем меню необходимо запускать ручное обновление.
Ограничения внешнего меню
- Блюдо должно быть выставлено в продажу приказом или в карточке блюда.
- Не поддерживаются блюда, для которых активна опция Блюдо можно разделить в схеме модификаторов.
- Возможен только один уровень иерархии меню- создавать вложенные подкатегории не создаются.
- Шкалы размеров блюда и его модификаторов должны совпадать. Это правило актуально и для внешнего меню.
- В артикулах позиций во внешнем меню не должно быть тире или дефисов - блюда с такими артикулами не будут передаваться.
Создание внешнего меню
Для создания внешнего меню необходимо право заданное именно в правах iikoWeb - Внешние меню (APP_EXTERNAL_MENU)
Доступно два способа создания внешнего меню:
- Вручную, Автоматически.
Где настроить:
iikoWeb → Внешние заказы → Внешние меню
Создание внешнего меню вручную
Создание вручную - позволяет полностью контролировать состав и вид меню. Подходит для меню со сложной структурой, отличающейся от основного справочника номенклатуры.
- Откройте приложение Внешние меню и нажмите Добавить.
- Введите название и описание меню.
Совет: Давайте меню понятные названия, которые сразу показывают его цель. Например «Меню для Киоска».
- Укажите Ресторан для загрузки цен и Источник цен.
- Выберите опцию Создать вручную.
- Нажмите Сохранить.
Вкладка «Описание»
Здесь можно:
- Изменить название внешнего меню.
- Выбрать ресторан, из которого во внешнее меню будут загружаться цены.
- Выбрать источник цен — базовый прайс-лист или ранее созданная ценовая категория.
- Добавить описание для внешнего меню — оно будет отображаться в общем списке и поможет сотрудникам ориентироваться в списке, если меню много.
- Загрузить общее изображение для меню.
Вкладка «Список блюд»
При создании меню вручную необходимо добавить иерархию меню и сами блюда в разделе Список блюд.
1. Добавьте Группы
Заполните поля:
- Название — видно пользователям на сайте, лендинге с электронным меню или в приложении агрегатора. Обязательное поле.
- Описание для клиента — добавьте краткое и привлекательное описание, которые поможет гостю определиться с выбором.
- Расписание — задайте период продажи блюд, если блюда в категории доступны только в определенное время, например, комплексные обеды в период с 12 до 16 часов.
Поле расписание активируется при создании периода действия в разделе Настройки и обслуживание системы - Прейскурант - Период действия
- Теги для сайта — добавьте ключевые слова, которые помогут клиенту найти блюдо через поиск на сайте. Используйте простые и понятные слова: «Острое», «Салат», «Хит» или создавайте собственные креативные теги.
- Теги внутренние — заполните эти поля для внутренней аналитики. Например, отметьте «популярное» или «холодное блюдо». Эти тэги не видны клиентам, но помогают в управлении меню.
- Добавьте изображение — оно будет использоваться вместе с названием категории и будет видно гостям.
2. Добавьте блюда
Для добавления блюда в выбранную группу необходимо нажать на значок шестеренки справа напротив названия:
Для того, чтоб было удобнее настраивать меню воспользуйтесь фильтрами (воронка справа). Для добавления блюд достаточно выбрать их из списка и нажать Сохранить.
Для перемещения блюд внутри группы воспользуйтесь значком ＝ зажав его левой кнопкой мыши и перетащите блюдо на необходимое место
3. Настройте блюда.
Для каждого блюда во внешнем меню можно задать индивидуальные настройки. Для этого откройте нужное внешнее меню и на вкладке Список блюд кликните по названию блюда и заполните следующие поля:
Блок основной информации:
- Название для внешнего меню — по умолчанию блюду присваивается название, идентичное его названию в справочнике номенклатуры. Можно изменить при необходимости.
- Группа — выберите или измените категорию, к которой относится блюдо, чтобы оно корректно отображалось в разделе меню.
- Описание для клиента — добавьте краткий и аппетитный текст, который расскажет гостям о составе и особенностях блюда.
- Аллергены — перечислите ингредиенты в составе блюда, которые могут вызвать аллергическую реакцию (например, «глютен», «лактоза», «орехи»). Это важная информация для безопасности гостей.
Аллергены и описание загрузятся автоматически из номенклатурной карточки блюда, если они заданы на вкладке Дополнительная информация.
В блоке Детали задаются важные параметры блюда:
- Цена — по умолчанию указывается цена из справочника номенклатуры. Измените, если для этого внешнего меню действительна другая цена.
- Вес и единица измерения — укажите, если отличается от основного меню.
- Пищевая ценность — энергетическая ценность на 100 грамм продукта (поля заполняются автоматически, если данные указаны в справочнике номенклатуры).
- Если для блюда настроена шкала размеров, укажите названия размеров, изображение, цену и вес блюда для каждого размера.
- Изображение — загрузите фотографию, которая будет отображаться в меню для гостей:
— Картинка с устройства - чтобы добавить картинку с вашего устройства нажмите + Изображение.
— Изображение из системы – нажмите, чтобы добавить изображение из карточки блюда в справочнике номенклатуры.
Вкладка «Модификаторы»
В этой вкладке отображаются все модификаторы, если они есть у блюд из основного списка. Изменение настроек применится ко всем модификаторам группы.
На вкладке Модификаторы основной страницы внешнего меню можно:
- Изменить название группы модификаторов, если оно будет отличаться от названия в основном меню.
- Изменить порядок отображения модификаторов в группе.
- Добавить внутренние теги, описание для клиентов и изображение и изменить название отдельного модификатора.
Изменения, внесенные во вкладке Модификаторы в основных настройках внешнего меню, затронут все блюда, где используется этот модификатор. Если для определенного блюда необходимо добавить или изменить модификаторы, используйте настройки модификатора в самом блюде.
Вкладка «Комбо»
Если подключена система лояльности iikoCard и настроены комбо-блюда, в этой вкладке можно добавить их во внешнее меню:
- Выберите нужное внешнее меню и перейдите на вкладку Комбо.
- Нажмите кнопку Добавить комбо-блюда.
- В открывшемся окне выберите нужные комбо-наборы и нажмите Добавить.
- Для каждого комбо-блюда во внешнем меню можно:
— Изменить наименование комбо-блюда, если оно отличается от названия в основном меню.
— Добавить изображение и привлекательное описание для комбо.
— Проверить состав комбо.
Важно: Любые изменения в цене или составе комбо-блюда вносятся исключительно на портале лояльности iikoCard.
Создание внешнего меню автоматически
Автогенерация - позволяет создать меню автоматически на основе вашего справочника номенклатуры: во внешнее меню попадут все блюда, у которых указаны цена и место продажи. Для каждого элемента во внешнем меню будут заполнены поля в соответствии с карточкой блюда: картинки, названия блюд, описания и т.д.
- В разделе Внешние меню нажмите кнопку Добавить.
- Введите название меню.
- Выберите Ресторан для загрузки цен и Источник цен.
- Добавьте описание, если необходимо.
- Выберите опцию Сгенерировать меню.
Важно: Если справочник номенклатуры имеет сложную структуры - множество подпапок внутри одной папки, во внешнее меню выгрузятся только те папки, в которые входят блюда.
Например, в справочнике есть папка «Напитки» с двумя подпапками — «Холодные напитки» и «Горячие напитки». При автоматической генерации во внешнем меню будут созданы две отдельные папки - «Холодные напитки» и «Горячие напитки».
При необходимости автоматически сгенерированное меню можно отредактировать по аналогии с редактированием при ручной генерации:
- Изменить порядок отображения элементов внутри группы.
- Изменить порядок отображения групп.
- Удалить группу.
- Задать расписание для той или иной категории.
- Изменить цену блюда.
Копирование внешнего меню
Новое меню можно создать на основе существующего — скопируйте его и внесите нужные изменения и вам не придется создавать меню с нуля.
- В разделе Внешние меню наведите курсор на строку с нужным меню и нажмите кнопку копирования.
- Введите новое название для скопированного меню.
- Кликните по названию скопированного меню и внесите изменения, если необходимо.
Как обновить меню после изменений в справочнике номенклатуры
Справочник номенклатуры и внешнее меню НЕ синхронизируются автоматически. Чтобы применить изменения, выполните следующие действия:
Полное обновление
- Нажмите кнопку обновления данных.
- В открывшемся окне выберите поля для синхронизации.
- Нажмите Обновить.
Данные во внешнем меню обновятся только в том случае, если в карточке номенклатуры есть соответствующая информация (название, описание, изображение и т.д.)
Обратите внимание! При полном обновлении меню все выбранные изменения, сделанные вручную прямо во внешнем меню (названия, описания, цены), будут заменены на данные из справочника номенклатуры. Для обновления выбирайте только нужные поля.
Обновление одного блюда
- Откройте карточку блюда во внешнем меню.
- Нажмите кнопку обновления.
Данные выбранного блюда обновятся в выбранном внешнем меню.
Поделиться
