Поговорим о контрольно-кассовой технике.
3 июля 2016 года Президент РФ подписал поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Теперь предприниматель обязан будет перейти на он-лайн кассы и все данные по продажам будут передаваться через интернет. Нам с вами надо будет учиться работать по-новому. В связи с этим возникает множество вопросов: Надо ли менять старую кассу? Как регистрировать и где обслуживать технику? Какие документы нужны для регистрации? Как именно будет происходить расчет с покупателями? И т.д.
Давайте обо всем по порядку.
Данный закон вступил в силу с 1 июля 2016 и на сегодняшний день каждый может добровольно перейти на новый порядок.
Поговорим о сроках, которые предоставило нам государство:
- Добровольная регистрация фискальных данных началась еще с 1 сентября 2016 года;
- C 1 февраля 2017 нельзя будет регистрировать/перерегистрировать по старому порядку, в том числе менять ЭКЛЗ;
- К 1 июля 2017 все обязательно должны перейти на новый порядок применения ККТ.
То есть 1 июля 2017 года это крайний срок, когда надо успеть зарегистрироваться и перейти на новую схему работы ККТ.
К кому относятся новые правила применения ККТ:
1) Организации, которые рассчитывают покупателей с помощью ККТ;
2) Продавцы акцизных товаров: алкоголь, сигареты, бензин и т.д.
3) Организации, оказывающие услуги населению;
4) Интернет-магазины.
Список не маленький и по сути, это все основные направления, где человек покупает необходимые товары и места, где пользуется услугами. Есть такие организации, к которым новые поправки не относятся такие, как продавцы на ярмарках, торговцы мороженым, услуги по ремонту обуви и кожгалантереи, продажа ценных бумаг, питание учащихся и др.
Для всех рестораторов это значит только одно – переход на новую систему работы с кассой.
Как мы работаем сейчас?
Чек просто выдается покупателю в бумажном виде, при этом информация о расчетах передается в виде фискальных отчетов. При регистрации владелец ККТ заполняет бумажное заявление, после этого посещает ФНС вместе с кассой. ККТ фискализируется, печатаются отчеты о фискализации, владельцу выдается карточка о регистрации ККМ — устройство можно использовать. Все к этому привыкли, работа была налажена и казалось бы ничего не предвещало беды.
Как мы будем работать с 1 июля 2017:
Покупатель всегда будет получать чек в электронном виде.
- При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде.
- При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде (При наличии у продавца технической возможности. До совершения расчета, покупатель должен выразить желание получения чека на электронную почту и дать её адрес).
- С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя — выдается печатный чек.
О Операторах Фискальных Данных
Информация о расчетах в налоговые органы должна передаваться ККТ через оператора фискальных данных. При этом регистрация ККТ упроститься – можно будет зарегистрировать технику через электронное заявление и ехать в ФНС будет необязательно.
Вы наверно заметили несколько новых понятий, в особенности «Оператор фискальных данных». Кто это? Один человек? Компания? Какие его задачи?
ОФД — звено в цепочке передачи информации от ККТ в ФНС. Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота, которые выполняют роль посредника между пользователями и ФНС. Операторы работают по системе открытых и закрытых ключей. ОФД может стать любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ.
Задачи ОФД:
- Ежедневная передача чеков в ФНС.
- Обеспечение онлайн доступа ФНС к фискальным данным.
- Хранение фискальных данных не менее 5 лет.
- Защита фискальных данных от модификации.
- Обеспечение возможности получения покупателем чека в электронном виде.
Новая схема передачи чеков:
- Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
- Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
- Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
- ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе.
Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.
К нам в компанию поступает много вопросов по поводу ЦТО. Будет ли оно дальше работать?
Наш ЦТО предлагает переход на новый порядок применения ККТ.
Алгоритм действий:
- Заказ комплекта доработки ККМ.
- Снятие с учета.
- Установка комплекта доработки на Ваш ФР.
- Заключение договора с ОФД.
- Регистрация в личном кабинете МИФНС.
* Для доступа в личный кабинет необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.
В дальнейшем договор с ЦТО перестанет быть обязательным условием для предпринимателей. Контрольно-кассовую технику все равно придется ремонтировать, если вы можете справиться с этим самостоятельно, то договор с ЦТО вам не нужен. Но при заключении договора на техническую поддержку с ЦТО Open Service вы всегда сможете рассчитывать на своевременную, квалифицированную помощь наших специалистов при возникновении проблем с работой ККТ. В том числе, для вашей модели фискального регистратора, всегда будет доступен парк запасных частей, что позволит в кротчайшие сроки восстановить работу Вашего предприятия. Мы прекрасно понимаем, что означает поломка единственной кассы в заведении и каким стрессом это оборачивается для сотрудников, ведь у нас тоже есть свои рестораны.
Для Вашего удобства Компания Open Service предлагает услугу «Модернизация ККТ на базе Штрих, АТОЛ, Retail», которая включает в себя:
- Снятие с учета вашего ФР.
- Комплект доработки.
- Фискальный накопитель ФН-1.
- Установка комплекта доработки и ФН.
- Заключение договора с ОФД.
- Регистрация в Личном кабинете МИФНС.
- Изготовление ключа усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи.
Стоимость услуги: 21 990р.
Штрафы:
- 10 000 – чек не соответствует ККТ
- 10 000 – чек не отправлен покупателю
- 30 000 – Торговля без ККТ
Мы настоятельно рекомендуем вам позаботится о своих кассах заранее, а именно:
- Узнайте, подходит ли модель Вашего ФР для модернизации. Это можно сделать через ЦТО или производителя ККТ.
- Уточнить в вашем ЦТО сроки следующей замены ЭКЛЗ.
- Если эта дата до 1 июля 2017, то запланируйте на это время переход на новые правила.
- Запланируйте с вашим инженером ЦТО сроки перехода на ближайшие месяцы.
Не ждите лета, потом будет некогда!
Поделиться