Инвентаризация упирается не в подсчёт. Она упирается в фиксацию: сотрудник считает на складе, записывает на бумагу, потом кто-то переносит цифры в систему. На переносе появляются опечатки, на бумаге — неразборчивый почерк, а расхождения в итоге списывают на пересчёт.
iikoInventory убирает этот промежуточный шаг: остатки вносятся сразу с телефона, в систему, на месте.
Так выглядит работа в приложении. Инвентаризация разбита на зоны хранения: зона закрепляется за сотрудником, который начал в ней работу, и по каждой видно, сколько товаров осталось посчитать. Товар ищут по имени, артикулу или штрихкоду, а количество можно вводить в разных фасовках — приложение само сложит их в одну единицу учёта.
Что даёт приложение
Одно право вместо ссылок. Раньше для проведения инвентаризации требовались ссылки, которые кто-то должен был сформировать и раздать. Теперь достаточно права «Проведение инвентаризации» (INV_COUNT_PERFORMANCE): сотрудник авторизуется и сразу видит список активных инвентаризаций, доступных именно ему. Администратор из цепочки исчезает.
Сессия на 14 дней. После первого входа приложение помнит пользователя две недели — не нужно логиниться перед каждым пересчётом.
Сканирование штрихкодов камерой телефона. Отдельный сканер не нужен: камера считывает штрихкод, остаток вносится в позицию. Ручной ввод тоже остался — для того, что не сканируется.
Изображение товара на экране. Если для позиции загружена картинка, она показывается в приложении. Это снимает главную проблему складских названий: «Соус белый 2» и «Соус белый 3» на бумаге различить невозможно, на фото — очевидно.
Что подготовить заранее
Три из четырёх возможностей работают только на подготовленной базе. Об этом лучше знать до того, как раздали приложение смене.
Право доступа. Если сотруднику не выдано право «Проведение инвентаризации», он войдёт и увидит пустой список. Раздать права стоит заранее — это делается в общих настройках правами доступа.
Штрихкоды в номенклатуре. Камера считает штрихкод, но узнаёт позицию только если этот штрихкод заведён в системе. Для покупных товаров это обычно так, для заготовок и фасовки собственного производства — почти никогда.
Изображения товаров. Картинка появится, если она загружена в карточку. Это отдельная работа по номенклатуре, и делать её имеет смысл выборочно: в первую очередь для позиций с похожими названиями, где путаница и происходит.
И общее правило, которое стоит проговорить прямо. Приложение ускоряет фиксацию остатков — и только. Если в номенклатуре дубли, а техкарты заполнены не до конца, мобильный пересчёт даст те же несходящиеся результаты, просто быстрее. Порядок в базе — условие, а не следствие; если с этим есть сомнения, начинать нужно с аудита товарно-складского учёта.
Установка
Приложение есть в магазинах мобильных приложений, установить можно двумя способами.
Первый: открыть App Store или Google Play, ввести в поиске iikoInventory и установить.
Второй: отсканировать QR-код, перейти по ссылке в магазин приложений и установить оттуда.
Как войти
Для авторизации нужны домен, логин и пароль.
Домен — это адрес вашего веб-офиса. Указать можно двумя способами: целиком, вместе с протоколом, либо только отличающуюся часть. Например, если ваш веб-офис живёт по адресу https://my-store.iikoweb.ru, в поле домена можно ввести либо этот адрес полностью, либо просто my-store — то есть то, что стоит перед .iikoweb.ru.
Логин и пароль — те же, что от веб-офиса. Они совпадают с учётной записью в iikoOffice или iikoChain, отдельных данных заводить не нужно.
Первый запуск
При первом входе приложение показывает обучающие экраны. Среди них есть выбор способа перехода между товарами в инвентаризации — настройка, которая влияет на скорость работы, поэтому её стоит осознанно выбрать, а не пролистать.
Вернуться к обучению или изменить настройки можно во вкладке «Настройки» — шестерёнка в правом верхнем углу.
После этого на главной странице появляется список активных инвентаризаций, доступных пользователю. Можно начинать.
О чём стоит подумать управляющему
Сессия на две недели — это удобство для сотрудника и открытый доступ для его телефона. Пока приложение помнит вход, устройство остаётся подключённым к вашей базе.
Практический вывод простой: при увольнении сотрудника или утере телефона права нужно отзывать сразу, не откладывая до конца месяца. Это одна операция в настройках, но про неё забывают, потому что приложение стоит не на рабочем компьютере, а в чужом кармане.
Заодно стоит решить, кому вообще выдаётся право на проведение инвентаризации. Возможность считать остатки с личного телефона удобна ровно до того момента, пока ею не начали пользоваться те, кому не следовало.
Как это встаёт в общую схему
Мобильное приложение закрывает один из трёх вопросов инвентаризации.
- Что считать — определяют списки товаров: готовые перечни позиций под конкретную задачу.
- Где и в каком порядке — складские зоны и маршрут обхода.
- Чем фиксировать — приложение.
Наибольший эффект даёт связка всех трёх. Приложение на неподготовленной базе ускорит хаос, зоны без удобной фиксации оставят перенос цифр вручную, а списки без маршрута заставят ходить по складу кругами.
Первая инвентаризация через приложение
- выдайте право «Проведение инвентаризации» тем, кто будет считать;
- проверьте, что штрихкоды заведены хотя бы у покупных позиций;
- загрузите изображения для товаров с похожими названиями;
- проведите одну инвентаризацию через приложение и засеките время;
- сравните результат с предыдущим пересчётом — не только по скорости, но и по количеству расхождений.
Если расхождений стало столько же, дело не в способе фиксации, а в данных. Это отдельная задача, и решать её нужно до, а не после внедрения инструмента.
Хотите внедрить мобильную инвентаризацию — покажем и настроим.
Поделиться
