Как запустить QR-меню в iikoWeb: пошаговая инструкция

Как запустить QR-меню в iikoWeb: пошаговая инструкция

QR-меню давно перестало быть приметой пандемии. Для заведения это рабочий инструмент: гость быстрее выбирает, официант меньше ходит с папками, печать меню перестаёт быть статьёй расходов, а цена или позиция меняются за минуту, а не за тираж.

Сам конструктор действительно занимает десять-пятнадцать минут. Но это время на клики. Результат определяет не конструктор, а состояние вашей номенклатуры — и вот здесь может уйти день или неделя.

Что подготовить до того, как открывать конструктор

Меню на экране собирается из того, что уже заведено в системе. Поэтому сначала:

  • названия блюд — понятные гостю, а не кухне;
  • категории — в том порядке, в котором гость должен их листать;
  • актуальные цены;
  • фотографии;
  • описания: состав, ключевые ингредиенты, особенности подачи;
  • вес или объём порции;
  • состав и аллергены — для гостей с ограничениями это не украшение.

Без этого вы запустите за пятнадцать минут пустую витрину. Работать она начнёт тогда, когда наполнится.

Шаг 1. Создание сайта меню

Путь в интерфейсе:

  • iikoWeb → «Внешние заказы» → «Конструктор сайтов» → «Добавить»

Конструктор сайтов в iikoWeb: раздел «Внешние заказы» и список сайтов в режиме QR-меню

В поле «Домен» введите имя сайта — например, mycafe.myresto.online: в имени должно быть не меньше 6 символов. Берите короткое и понятное: его видит гость, и его же придётся диктовать по телефону.

Создание сайта QR-меню в iikoWeb: домен на myresto.online, режим «QR Меню» и выбор меню

Если у заведения есть свой сайт, вместо предложенного поддомена можно привязать собственный домен — это делается на вкладке «Продвижение и SEO». Решить это стоит сразу, до печати: адрес зашит в QR-код, и смена домена потом означает перепечатку всех кодов, табличек и наклеек.

Шаг 2. Подключение меню

Выберите режим «QR-меню» — он стоит по умолчанию. Дальше два пути:

  • подключить готовое меню;
  • выбрать «Создать автоматически», и система подтянет позиции из номенклатуры.

Автоматическое создание экономит время, но переносит номенклатуру как есть. Если в ней служебные названия и категории, придуманные для кухни, гость увидит именно их. Поэтому названия и категории проверяются до этого шага, а не после.

Шаг 3. Оформление и бренд

  • Вкладка «Стили»: логотип, фирменные цвета, проверка отображения на телефоне.

Настройки сайта QR-меню в iikoWeb: вкладки «Стили», «Продвижение и SEO», «Рестораны»

Проверять обязательно с телефона, а не в уменьшенном окне браузера. Гость откроет меню на шестидюймовом экране, часто при слабом интернете, иногда в полумраке зала — именно в этих условиях оно и должно читаться.

Готовое QR-меню iikoWeb: категории, поиск и карточки блюд с ценами

Шаг 4. Продвижение

Вкладка «Продвижение и SEO»: ссылки на соцсети и контакты. Гость сможет перейти в ваши аккаунты прямо из меню — это самая дешёвая точка подписки, которая у вас есть: человек уже сидит в зале.

Шаг 5. Генерация QR-кода

Перейдите в «Рестораны», выберите точку и скачайте QR-код справа. Печатать и размещать имеет смысл в трёх местах: на столах, у входа и на кассе.

Добавьте подпись «Сканируйте, чтобы посмотреть меню». Без неё часть гостей просто не понимает, куда ведёт код, и не сканирует.

Главное, о чём забывают: обновление

Модификаторы во внешнем меню обновляются автоматически: изменения в основном меню iiko сразу применяются везде. А вот для полного обновления состава и данных блюд нужно запускать ручное обновление. И блюдо должно быть выставлено в продажу приказом или в карточке блюда — иначе во внешнем меню его не будет.

Отсюда практический вывод. «Убирайте позиции, которых нет в наличии» — это не совет по красоте, а регламент: у обновления должен быть ответственный и понятная периодичность. Иначе гость закажет то, чего нет, и весь выигрыш в скорости съест один разговор с официантом.

Как выжать из QR-меню максимум

  • выделите хиты и добавьте рекомендации к позициям;
  • пишите описания, по которым понятно, что это за блюдо;
  • обновляйте меню под сезон;
  • убирайте позиции, которых нет в наличии.

Отдельно про фотографии. Позиция без фото проигрывает соседней с фото просто потому, что её труднее выбрать: в бумажном меню выбор поддерживает официант, в QR-меню гость остаётся с экраном один на один.

Перед печатью кода

От этих четырёх пунктов зависит, будет меню работать или раздражать:

  • цены в QR-меню совпадают с ценами на кассе;
  • позиций, которых нет, в меню нет;
  • меню читается на телефоне, а не только на мониторе;
  • назначен ответственный за обновление и известна периодичность.

И одно разграничение. Режим «QR-меню» — это витрина: гость смотрит, а заказ принимает официант. Если нужно, чтобы гость сам оформлял и оплачивал заказ, это другой сценарий и другая настройка. Для режимов «Доставка / самовывоз» и «Заказ к столу» iikoWeb дополнительно требует настроить и активировать страницы с политикой и согласием на обработку персональных данных — на вкладке «Дополнительные страницы». А если каналов несколько — сайт, агрегаторы, киоски — настройка внешнего меню делается централизованно, и это тема отдельного разбора.

Запуск и приведение номенклатуры в порядок перед ним берём на себя — напишите, если конструктор ждёт, а меню к нему не готово.

Больше в нашем телеграм-канале

Телеграм

Работаем по всей России

Внедряем программное обеспечение как удаленно, так и на месте. Представители в каждом городе и офисы в крупных центрах.