Автоматизация документооборота DocsInBox

Упростите работу ресторана с поставщиками и госструктурами с помощью электронного документооборота. Защитите ресторан от штрафов, получайте лучшие цены и отправляйте накладные в пару кликов
УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ

Что предлагает DocsInBox

01

Операционка отнимает время

Экономьте до 80% времени сотрудников переведя документооборот в электронный вид, освободитесь от рутины и направьте ресурсы на другие важные задачи
02

Нет контроля над поставщиками

Вся информация по поставщикам в одном месте, чтобы было проще контролировать цены и бронировать заказы. Исключите нецелевое расходование средств на закупках.
03

Сложная работа с ЕГАИС

Мобильное приложение DocsInBox для приемки и списания алкоголя позволит подавать алкодекларацию за 5 минут и существенно ускорит проведение инвентаризации
04

Штрафы за ошибки

DocsInBox поможет зарегистрироваться в Честном знаке, получить ЭЦП, наладить приемку и списание маркированной продукции, что исключит риск получить штраф до 300 тыс. рублей

Ответьте на 5 простых вопросов
и получите бизнес-план внедрения DocsInBox в ресторане!

+ мы сделаем персональное коммерческое предложение для вас

Вопрос №2 из 2

Бизнес-план запуска доставки еды!

Какой у вас сегмент?

Какое количество касс планируете?

Заполните форму и получите бизнес-план за 2 секунды!

40 000 000 Р клиенты уже заработали вместе с нами!

Введите ваши контакты

Укажите корректные имя и фамилия
Укажите корректный Телефон

Планируемый оборот и общая площадь помещения

Василий, ведущий специалист по работе с системой iiko

После получения ваших ответов, смогу рассчитать стоимость необходимого вам товара с точностью 97%

фигура

Безболезненный переход на iiko с другой системы!

Введите контакты и номер телефона

Укажите свое имя
Укажите свой телефон
Маркетинг

Переведите работу с гостями
на новый уровень

DocsInBox освобождает время бухгалтера и открывает перед ресторатором новые возможности – по росту выручки, привлечению новых поставщиков и масштабированию

  • Экономия времени

    Передайте рутину и ручные процессы умной программе, которая все сделает за вас

  • Оптимизация расходов

    Сократите расходы на оплату труда бухгалтера и привлеченных специалистов на 30%

  • Работа с документацией

    Подготовьтесь к открытию новых заведений и созданию сети

Тарифы iikoCloud

ЭДО

Электронный документооборот для HoReCa

  • 80% экономии ресурсов на документооборот в ресторане
  • Подписание ЭУПД с любого устройства
  • Настройка работы с поставщиками под ключ

3333

в месяц

Маркировка

Приёмка и списание маркированной продукции
  • Помощь в получении ЭЦП
  • Регистрация в «Честном знаке»
  • Приемка и списание автоматически

3750

в месяц

ЕГАИС

Автоматический учет алкоголя
  • Мобильное приложение для приемки и списания
  • Алкодекларация за 5 минут
  • Контроль закупочных цен
  • Инвентаризация

4158

в месяц

Накладные

Электронные накладные в учетной системе
  • Накладная в учетной системе ресторана за 13 секунд
  • Оптимизация до 30% расходовна рутину и ФОТ
  • Контроль закупочных цен

7790

в месяц

Меркурий

Бронежилет от штрафов в системе «Меркурий»
  • Автоматическое и пакетное гашение ВСД
  • Отложенное гашение ВСД
  • Проверка ВСД при приемке накладной

4158

в месяц

Клиенты Open Service по всей
России
во всех городах

Vlavashe

Петербургская франчайзинговая стрит-фуд-сеть, 70+ заведений

Мобильное приложение
CRM
Call-Centre

Задачи:

Найти быструю CRM-систему, которая поможет масштабироваться, найти команду автоматизаторов, которая сможет автоматизировать циклы кухня-продажи и упростить все бизнес- процессы. Интегрировать все источники заказов на доставку в одно окно. Важная задача- контролировать рабочее время сотрудников и выстраивать систему мотивации. Система отчетности должна быть в одной программе и выводить показатели на одну панель по каждому франчайзи.

Что было сделано Open Service:

Мобильное приложение, в котором собрали заказы от гостей, депозитную систему, доставку

Siberia

Индивидуальная автоматизация банного комплекса для Димы Портнягина

Мобильное приложение
CRM
Call-Centre

Задачи:

  • На главной кассе видеть всю историю клиента;

  • Моноблоки в каждый сьют;

  • Плагины для идентификации гостя;

  • Индивидуальные браслеты;

  • Видеонаблюдение, интегрированное с системой iiko;

  • Постановка складского учёта и многие другое.

Что было сделано Open Service:

Open Service помогли нам отложить все процессы внутри заведения. Я вижу все показатели онлайн в два клика

Бесплатно распишем план внедрения и посчитаем стоимость под ключ

Проанализируем ваш проект, подключим индивидуальные интеграции с вашими системами лояльности, 1С, ЕГАИС или доставкой.

От идеи до запуска 3-5 дней. Обеспечим бесшовный переход на iiko без простоя и потери выручки.

Введите контакты и номер телефона

Укажите свое имя
Укажите свой телефон
Вилка цен на внедрение автоматизации

от 44 000 ₽ небольшие рестораны

-

до 500 000 ₽ рестораны на 20 столов

Смета включает
Оборудование
Услуги
Система iiko
Партнерские решения

Благодарим вас за отзывы

Кусков Д.
Кусков Д.
14.02.2024

Хорошая, грамотная компания. У нас сеть столовых, где более 20 касс с различными системами обслуживания. Сотрудничаем с самого основания. Есть вопросы, которые решаются быстро, есть проблемы, решение по которые требуют длительного внедрения, но итог всегда один. Все работает !! Огромное спасибо нашему менеджеру Анастасии Земляной, все возникающие вопросы старается решать в онлайн режиме, и что самое главное доводит до финала

Алена А.
Алена А.
14.02.2024

Спасибо большое опенсервис за поддержку) Я работаю давно в сфере общепита, знаю разные техподдержки Айко и поверьте, никто так не организовывал быстро и оперативно помочь. Спасибо за то, что вы есть. Отдельное спасибо чудесному менеджеру Дарье за помощь. Внимательная , ненавязчивая и эффективная. Благодаря ей получилось выпросить у руководителя второй терминал

Евгения
Евгения
14.02.2024

Впервые познакомилась с Опен Сервис на вебинаре. Моё заведение работает только на банкеты и важно прорабатывать каждого гостя, т.к. гость стоит дорого. В Get Wallet заинтересовал функционал на возвращаемость, отзывы и сама идея систем лояльности. Спасибо!)

Мы подготовили для вас ответы
на наиболее популярные вопросы

Не нашли ответа на свой вопрос?

Как происходит автоматизация ресторана на DocsInBox?

Команда Open Service предоставит пошаговый путь внедрения DocsInBox с учетом потребностей и возможностей вашего бизнеса. Откроем доступ к системе DocsInBox и поможем с настройкой личного кабинета. Со стороны Open Service предоставляется техническое сопровождение в режиме 24/7.

Сколько стоит DocsInBox?

Стоимость зависит от потребностей конкретного бизнеса. Сервис предлагает несколько тарифов, что позволяет подобрать функционал под заведение: только ЭДО, приемка и списание маркированной продукции, работа с ЕГАИС и Меркурий и пр. Получите расчет стоимости подключения DocsInBox для вашего ресторана, оставив заявку на сайте или позвонив нам.

Сколько по времени занимает подключение DocsInBox?

Эксперты Open Service всего за 3-5 дней подключат DocsInBox и интегрируют сервис с вашей системой учета. Вы получите готовое к работе решение и подробное обучение по возможностям его использования.

Как работает программа DocsInBox для автоматизации документооборота?

Сервис DocsInBox предназначен для заведений общепита и представляет собой многофункциональное решение для упрощения сразу нескольких задач. С DocsInBox удобно вести документооборот внутри ресторана и обмениваться ими с контрагентами – поставщиками, надзорными органами. DocsInBox интегрируется с системой учета заведения, что позволяет работать в едином информационном пространстве. Доступ к DocsInBox возможен как с компьютера, так и со смартфона.

"