Звоните 8-800-555-14-98 СПб
8-499-281-62-08 Москва
8-843-207-05-08 Татарстан
8-862-277-71-98 Сочи

E-mail info@open-s.info

Тех.поддержка 8-800-505-72-50

E-mail info@open-s.info

Центр технического обслуживания ККТ (либо просто ЦТО)

Цены


Тарифы-ЦТО-ONLINE.png



Услуги ЦТО

Регистрация ККТ в налоговых органах

Перечень необходимых документов для регистрации:

  • Заявление установленной формы;

  • Доверенность на регистрацию ККТ (Выдается на сервис инженера ЦТО в случае регистрации ККТ без участия клиента). Для представителей ИП доверенность необходимо заверить нотариально;

  • Свидетельство о регистрации предприятия (оригинал или нотариально заверенная копия);

  • Свидетельство о постановке на налоговый учёт (оригинал или нотариально заверенная копия);

  • Технический паспорт ККТ (формуляр);

  • Паспорт версии ККТ (копия);

  • Паспорт ЭКЛЗ (копия);

  • Договор на обслуживание в ЦТО (копия);

  • Договор аренды нежилого помещения, где будет установлена ККТ (копия);

  • Наличие средств визуального контроля (голограмма, сервисное обслуживание);

  • Самоклеющаяся марка-пломба;

  • Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4). Прошнурованный, пронумерованный, заверенный печатью организации и подписью руководителя;

  • Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8). Прошнурованный, пронумерованный,  заверенный печатью и подписью руководителя. 

Наш представитель по доверенности  самостоятельно сдает все документы для регистрации ККТ в налоговую инспекцию, регистрирует ККТ и возвращает его Вам!


Открытие обособленного подразделения 

Если адрес предполагаемой установки кассового аппарата не совпадает с юридическим адресом Вашего предприятия, то в таких случаях налоговая инспекция требует открытия обособленного подразделения по адресу фактической работы кассового аппарата.

Открытие обособленного подразделения по времени занимает 5 рабочих дней.

Перечень документов, необходимых для регистрации обособленного подразделения:

  • Копия ИНН (с отметкой “копия верна”);

  • Копия ОГРН (с отметкой “копия верна”);

  • Копия Выписки из ЕГРЮЛ (с отметкой “копия верна”);

  • Копия договора аренды нежилого помещения, в котором будет установлена ККТ (первый и последний лист договора аренды);

  • Заполненное уведомление об открытии обособленного подразделения.


Снятие контрольно-кассовой техники с учета в ИФНС

   Контрольно-кассовую технику необходимо снимать с учета: 

  • По окончанию срока использования, если за это время ККТ выйдет из государственного реестра;

  •  Если сменился владелец или юридическое лицо организации;

  •  При замене модели ККТ.

Документы для снятия ККТ с учета:

  1. Заявление от владельца ККТ;

  2. Карточка регистрации кассового аппарата;

  3. Технический паспорт  ККТ (Формуляр);

  4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4);

  5. Журнал учета вызовов технических специалистов (КМ-8);

  6. Договор с ЦТО ККТ (оригинал);

  7. Кассовый аппарат;

  8. Доверенность на право снятия с учета ККТ в налоговой инспекции, оформленная на нашего сотрудника (в случае снятия ККТ с учета без участия клиента).

Рекомендуется перед подачей уточнить список документов в ИФНС по месту регистрации!   


Замена блока ЭКЛЗ 

Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

  • При заполнении ЭКЛЗ;

  • При истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (1 год с момента введения в эксплуатацию);

  • При перерегистрации контрольно-кассовой техники;

  • При неисправности ЭКЛЗ.


Замена ЭКЛЗ осуществляется в следующем порядке:

1. В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90% пользователь ККТ незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет ему Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.

2. В случае истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККТ (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь ККТ уведомляет ЦТО за месяц до его истечения и направляет Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.

3. Пользователь ККТ представляет сотруднику ЦТО для предоставления в налоговый орган следующие документы:

  • Карточка регистрации ККТ, на которой будет проводиться замена ЭКЛЗ;
  • Техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;
  • Акт по форме КМ-2, заверенной печатью ЦТО (составляется в трех экземплярах);
  • Формуляр (технический паспорт) ККТ. Дополнительный лист к Паспорту версии;
  • Паспорт ЭКЛЗ (стр.6 «Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию»);
  • Журнал КМ-8 (Журнал учета вызовов технического специалиста ЦТО);
  • Журнал КМ-4 (Журнал кассира-операциониста);
  • Доверенность на право замены ЭКЛЗ, если его осуществляет не руководитель;Документ, удостоверяющий личность.

4. Должностное лицо налогового органа просматривает представленные документы. Подписывает Акт по форме КМ–2 и ставит штамп налогового органа. Данная подпись является разрешением на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ.

5. Далее механиком ЦТО производится замена ЭКЛЗ с предварительным снятием необходимых отчетов, а также снятие отчетов после замены ЭКЛЗ и заполнением необходимых документов. 

6. После этого механик ЦТО регистрирует замену в ФНС. Налоговый инспектор делает соответствующие отметки в акте КМ-2, а так же в журнале кассира-операциониста.


 Техническое обслуживание ФР/квартал

  • Выезд специалиста к клиенту;

  • Проводится внешний осмотр ККТ, удаляются загрязнения и устаревшие марки-пломбы;

  • Выявляется изношенность механических узлов;

  • Проводится проверочное тестирование ККТ.

  • Проводится проверка качества, полноты и правильности отображения обязательных реквизитов на чеке (название, ИНН);

  • Проводится проверка обязательных настроек ККТ (дата, время, заводской номер);

  • Настраиваются либо проверяются необязательные опции (начисление налогов, наличие и названия отделов в кассе, программирование безналичной секции, программирование шрифта, междустрочного интервала, опции печати суточных отчетов с гашением (Z-отчетов), рекламного текста, пароля кассира, ограничений по разрядности вводимых сумм);

  • Кассовый аппарат пломбируется, и вносится запись в “Журнал учета вызовов технических специалистов” (форма КМ-8) о проведенном техническом обслуживании.

Ежеквартальная профилактика ККТ в рабочие дни ЦТО.

Выезд инженера (для ремонта) на территорию Заказчика с 10-00 до 19-00 в рабочие дни, с 11-00 до 16-00 в выходные и праздничные дни, время реакции 8 часов (в зависимости от тарифа).

Важно!!!

В обслуживание кассовых аппаратов входит проверка времени, наличие голограмм и дополнительных пломб. Как правило большинство штрафов от представителей МИФНС накладывается за эти нарушения.

   

Заключение договора с ЦТО

Список документов для заключения договора с ЦТО

  1. Копия свидетельства ОГРН;

  2. Копия свидетельства ИНН;

  3. Копия уведомления об открытии обособленного подразделения (при несовпадении юридического адреса с адресом места установки ККТ);

  4. Все реквизиты предприятия или индивидуального предпринимателя (наименование, юр. адрес, фактический адрес места установки ККТ, Ф.И.О. руководителя и гл. бухгалтера, телефон для связи);

  5. Документы на ККТ;

  6. Печать (для ИП не обязательно).


Смена ЦТО 

Список документов для смены ЦТО, предъявляемых пользователем в МИФНС

  1. Заявление установленного образца от владельца ККТ.

  2. Регистрационная карточка кассового аппарата.

  3. Договор на техническую поддержку кассового аппарата с ноым ЦТО.

  4. Доверенность на право смены ЦТО, если изменения осуществляет не руководитель предприятия.

  5. Документ, удостоверяющий личность.